取扱説明書の追加・更新

取扱説明書とは

取扱説明書は、製品の使用方法や注意事項をまとめたPDFファイルです。顧客がWebサイトからダウンロードできるよう管理します。

取扱説明書管理画面へのアクセス

1. 取扱説明書メニューを選択
   左側メニューから「取扱説明書」をクリック
2. 一覧または新規登録を選択
   「一覧」で既存マニュアル確認、「新規登録」で新しいマニュアル追加

新しい取扱説明書の登録

基本情報の入力

1. 「新規登録」をクリック
   「取扱説明書」→「新規登録」を選択
2. 管理用タイトルを入力
   上部のタイトル欄に管理用の名称を入力（例：エコプレート取扱説明書）
3. 取扱説明書カテゴリーを選択
   右側の「取扱説明書カテゴリー」から適切なカテゴリーを選択

ACFカスタムフィールドの入力

必須項目

任意項目

PDFファイルの準備

取扱説明書のPDFファイルを準備する際の注意点：

ファイル要件

• ファイル形式：PDF（.pdf）
• ファイルサイズ：5MB以下を推奨
• セキュリティ：パスワード保護なし
• テキスト検索：検索可能な形式を推奨

内容の推奨事項

• 製品の基本情報（品名、品番など）
• 使用方法・手順
• 注意事項・警告
• お問い合わせ先情報
• 発行日・版数

PDFアップロード手順

1. 「ファイルを選択」をクリック
   PDFフィールドの「ファイルを選択」ボタンをクリック
2. アップロード方法を選択
   「ファイルをアップロード」または「メディアライブラリ」から選択
3. PDFファイルを選択
   コンピューターからPDFファイルを選択してアップロード
4. ファイル情報を確認
   アップロード完了後、ファイル名とサイズを確認
5. 「選択」をクリック
   PDFファイルがフィールドに設定される

既存取扱説明書の更新

情報の更新手順

1. 取扱説明書一覧を開く
   「取扱説明書」→「一覧」をクリック
2. 更新したいマニュアルを選択
   タイトルをクリックして編集画面を開く
3. 必要な情報を更新
   タイトル、発行日、PDFファイル等を更新
4. 「更新」をクリック
   変更を保存

PDFファイルの差し替え

1. 既存PDFを削除
   PDFフィールドの「削除」ボタンをクリック
2. 新しいPDFをアップロード
   上記の手順で新しいPDFファイルをアップロード
3. 発行日を更新
   dateフィールドを新しい発行日に変更
4. タイトルに版数を追記（推奨）
   例：「エコプレート取扱説明書 Ver.2.0」

取扱説明書カテゴリーの管理

カテゴリーの追加

1. カテゴリー管理画面にアクセス
   「取扱説明書」→「取扱説明書カテゴリー」をクリック
2. カテゴリー情報を入力
   名前、スラッグ、説明を入力
3. 「新規取扱説明書カテゴリーを追加」をクリック
   新しいカテゴリーが追加される

推奨カテゴリー例

• 食器類：プレート、カップ、ボウル等
• 容器類：テイクアウト容器、保存容器等
• カトラリー：スプーン、フォーク、ナイフ等
• 業務用製品：大容量パック、業務用品等

製品との関連付け

取扱説明書は製品アイテムと関連付けることができます：

1. 製品アイテム編集画面を開く
   関連付けたい製品の編集画面にアクセス
2. 「manual」フィールドで選択
   ドロップダウンから該当する取扱説明書を選択
3. 製品を更新
   「更新」ボタンをクリックして関連付けを保存

取扱説明書検索機能

サイトの取扱説明書検索は、以下の項目を対象に行われます：

• title（表示タイトル）
• 関連する製品名
• カテゴリー名

管理・運用のベストプラクティス

ファイル命名規則

• 製品番号や品名を含める
• 発行日や版数を含める
• 例：EP001_EcoPlate_Manual_v20240115.pdf

版数管理

• 重要な変更時は版数を上げる
• 軽微な修正は発行日のみ更新
• 変更履歴を社内で記録

定期的なメンテナンス

• 古い版の取扱説明書は削除または非公開に
• リンク切れがないか定期確認
• ダウンロード数が多いマニュアルの優先更新